Vacature – Executive Assistant – Remote, 32-40 uur
Tijdens zijn vakantie las Alexander het boek Buy Back Your Time van Dan Martell. Hij was zo enthousiast dat hij Ernst-Jan overtuigde om het ook te lezen. Binnen no-time waren we allebei tot dezelfde conclusie gekomen: we moeten dringend een executive assistant aannemen. En dat hadden we tien jaar eerder moeten doen.
We hebben er een podcast over opgenomen waarin we uitleggen waarom we tot dit inzicht zijn gekomen, deze kun je hier luisteren:
Word jij de Alexander-Manager of de rechterhand van Ernst-Jan?
We runnen inmiddels drie bedrijven (POM, AI Report, en uitgeverij POM.press), hebben allebei eigen boeken, podcasts, lezingen, nieuwsbrieven én een leven. De inbox vult zich in razend tempo, de agenda puilt uit en belangrijke ideeën en afspraken vallen te vaak tussen wal en schip. Het gaat niet alleen om het afhandelen van e-mails of het plannen van afspraken. Het gaat om het terugkopen van onze tijd. Tijd om te lezen, te denken, nieuwe ideeën te ontwikkelen en te werken aan wat we écht belangrijk vinden. Waar we goed in zijn. En waar we energie van krijgen.
En daar heb jij een cruciale rol in.
We zoeken niet zomaar een assistent. We zoeken iemand die meedenkt, structuur aanbrengt, processen ontwikkelt en prioriteiten bewaakt. Iemand die ons helpt om meer gedaan te krijgen, maar vooral ook: om de juiste dingen te doen. Of zoals Covey het zegt:
"The key is not to prioritize your schedule, but to schedule your priorities."
Kies je fighter: Alexander of Ernst-Jan?
We willen allebei graag een eigen executive assistant, want hoewel we samenwerken, hebben we verschillende werkstijlen en prioriteiten. Dat betekent dat jij moet kiezen: word je de Alexander-Manager of werk je samen met Ernst-Jan?
Team Alexander?
Dan help je een mediamaker en uitgever die gelooft dat technologie onze wereld sneller verandert dan ooit, en dat iedereen verdient om te begrijpen wat er gebeurt. Je houdt een chaotisch leven in bedwang, begrijpt zijn prioriteiten en bewaakt zijn energie.
Team Ernst-Jan?
Dan ondersteun je een schrijver, uitgever en interviewer die gefascineerd is door kennisdeling. Je zorgt voor meer rust en focus, zodat hij zich kan richten op schrijven, presenteren en bouwen aan mediamerken die inzichten van experts toegankelijk maken.
Beide functies zijn remote, 32-40 uur per week, en voor mensen die dol zijn op structuur, processen en prioriteiten stellen. Beiden bieden we een goed salaris, flexibele werktijden en de kans om samen te werken met een klein, gedreven team in een creatieve, snelle omgeving.
Je kunt op één van de twee posities solliciteren. Niet op allebei (want dat geeft alleen maar gedoe tussen ons).
Solliciteren kan tot 2 juni. De functie start per 1 september.